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打造高績效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
年末的這一天,浦程房產(chǎn)的全體學(xué)員在培訓(xùn)師的帶領(lǐng)下,以一種全新的方式告別2009。大家在輕松的氛圍里,學(xué)習(xí)聆聽與思考,在彼此的分享與鼓勵(lì)中,體驗(yàn)溝通與協(xié)作,為過往劃上完美的句號(hào),同時(shí)也為新的一年寫下自己莊嚴(yán)的承諾。
“特別運(yùn)送”這個(gè)活動(dòng)其實(shí)并無特別之處,它是一個(gè)簡單的企業(yè)運(yùn)營模擬??墒牵唵蔚谋硐笸⒁庵羁痰恼芾?,就像一本百讀不厭的好書,每每回味,都能讓人溫故而知新。
話筒在學(xué)員的手中傳遞,每一組都能提出十幾條的問題?!澳繕?biāo)不明確”、“生產(chǎn)資源匱乏”、“客戶太作了,根本沒有客戶要的品種”、“溝通不夠”、“得到的反饋信息是錯(cuò)誤的”、“人手不夠,各組忙閑不均”、“沒有領(lǐng)導(dǎo),沒有人協(xié)調(diào)指揮”、“認(rèn)證部門沒有標(biāo)準(zhǔn),不分大小,把一半的氣球都扎破了”、“運(yùn)輸部最辛苦了,來回奔波不說,還承擔(dān)了額外的工作——把客戶帶到銷售部”、“工具實(shí)在太簡陋,導(dǎo)致我們效率太低”、“銷售部要把不符合規(guī)格的產(chǎn)品忽悠給客戶,這難度可想而知!”
35名學(xué)員,有人消極怠工嗎?沒有!每個(gè)部門的成員那干得都是相當(dāng)?shù)馁u力,一派熱火朝天的景象??墒?,環(huán)境再惡劣、工作再辛苦、再多的理由與借口,都難以掩飾這令人尷尬的結(jié)果——未能實(shí)現(xiàn)銷售。沒有銷售也就是沒有績效,沒有績效意味著我們一切的付出都是白費(fèi)的,甚至是浪費(fèi)了資源、時(shí)間和機(jī)會(huì)。
當(dāng)事情出錯(cuò)時(shí),我們通常會(huì)指責(zé)他人、為自己辯護(hù)、或者感到羞愧,可這些都不能解決問題。“天賦責(zé)任,我們不能推卸”,人生的每個(gè)階段都扮演著不同的角色,每個(gè)角色都有應(yīng)盡的義務(wù):父母與子女之間、夫妻之間、師生之間、醫(yī)患之間,在企業(yè)也一樣,老板對股東、員工和社會(huì),員工對企業(yè)、對老板也都有應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。正是因?yàn)槊糠N角色對自己義務(wù)的擔(dān)當(dāng),才有美滿的家庭,和諧安全的社會(huì)。
也正是這種高度的責(zé)任感成就了高績效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過培訓(xùn)師的循循善誘,學(xué)員的反思與總結(jié),從兩次相同的活動(dòng)但截然不同的結(jié)果中,我們得到了許多寶貴的認(rèn)知:
一、要建立統(tǒng)一、明確、以客戶為中心的目標(biāo)
“統(tǒng)一”的著眼點(diǎn)要大,不能局限于某個(gè)小組或者部門;“明確”是指目標(biāo)不能模糊抽象,必須是可以衡量的;沒有“以客戶為中心”是第一次活動(dòng)失敗的根本原因。團(tuán)隊(duì)成員都清楚地了解要達(dá)到的目標(biāo),以及由此給團(tuán)隊(duì)和個(gè)人帶來的益處,他們能將個(gè)人目標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo)有效地結(jié)合起來,在致力于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)一步發(fā)展的職業(yè)和人生目標(biāo)。同時(shí)這個(gè)活動(dòng)也讓我們懂得,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)并非是一成不變的,當(dāng)外部的市場環(huán)境與內(nèi)部的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí),我們不能因循守舊,必須要做好隨機(jī)應(yīng)變的準(zhǔn)備。
二、要有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須保證團(tuán)隊(duì)是有目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的,能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員澄清目標(biāo)、建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、確保團(tuán)隊(duì)成員在執(zhí)行的過程中不偏離目標(biāo),并且激勵(lì)每個(gè)成員具有責(zé)任感和自制力,對團(tuán)隊(duì)忠誠,促使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息暢通,能高效地處理團(tuán)隊(duì)與外部人員的關(guān)系,從而保證團(tuán)隊(duì)工作的效率。
沒有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)隊(duì)往往會(huì)陷入無序和混亂。
三、要及時(shí)溝通、正確反饋信息
以前一直認(rèn)為真實(shí)的信息來源于生產(chǎn)一線,通過這次培訓(xùn),讓我們領(lǐng)悟到正確的反饋信息應(yīng)該來源于客戶,如果沒有銷售部正確反饋客戶的真實(shí)需求,企業(yè)就無法真正做到“以客戶為中心”。企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),任何一個(gè)局部都在某種程度上會(huì)對整體產(chǎn)生影響,有時(shí)我們會(huì)身陷溝通不暢的惡性循環(huán)而茫然不知。部門之間、員工之間溝通不暢帶來的后果只有一個(gè),那就是彼此間的誤會(huì)、懷疑、猜忌和敵意,而這些又反過來增加了溝通的難度。如此循環(huán)反復(fù),工作效率無法提高,產(chǎn)品質(zhì)量無法保證,后果是很嚴(yán)重的。
四、要合作互助、資源共享
化敵為友,變競爭為協(xié)同合作。國外一家森林公園曾養(yǎng)殖幾百只梅花鹿,公園里環(huán)境幽靜,水草豐美,又沒有天敵,而幾年以后,鹿群非但沒有發(fā)展壯大,反而病的病、死的死,竟然出現(xiàn)了負(fù)增長。后來他們買回幾只狼放置在公園里,在狼的追趕捕食下,鹿群只得緊張地奔跑以逃命。這樣一來,除了那些老弱病殘者被狼捕食外,其他的鹿的體質(zhì)日益增強(qiáng),數(shù)量也迅速地增長著。人是種惰性很強(qiáng)的動(dòng)物,如果沒有競爭就會(huì)止足不前。很大程度上我們要感謝對手,否則就會(huì)變成無憂無慮的梅花鹿,無所作為最終被世界淘汰。
現(xiàn)代的競爭,不再是你死我活,而是更高層次的競爭與合作,商場上沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永遠(yuǎn)的敵人。這就是說,往往我們會(huì)和自己的競爭對手合作,這并不等于背叛投敵,而是市場規(guī)律使然,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到競爭不排斥合作。
五、要彼此信任、互相鼓勵(lì)
相互支持是很多團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵法寶,這種情形下團(tuán)隊(duì)成員會(huì)激發(fā)出一種平時(shí)沒有的能量,面對各種障礙的時(shí)候也能跨越。管理大師愛德華茲·戴明說:“要是沒有信賴感,人與人之間或是團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)、部門與部門之間就沒有合作的基石”“沒有信賴的基礎(chǔ),每個(gè)人都會(huì)試圖保護(hù)自己眼前的利益;但是這么做卻會(huì)對長期利益造成損害,并且會(huì)對整個(gè)體系造成傷害”。
信任是合作、創(chuàng)新的先決條件。員工對自己的領(lǐng)導(dǎo)、同事越信任,就會(huì)越投入精力工作,才可能有團(tuán)隊(duì)精神。
六、 要善于總結(jié)、持續(xù)改進(jìn)
要勤于思考和行動(dòng),不僅僅滿足于干好現(xiàn)有工作,還要對自己的工作主動(dòng)提出改善計(jì)劃。你必須隨時(shí)思考,如何合理利用有限的資源,運(yùn)用判斷力,以組織利益為前提采取行動(dòng)?!皼]有最好,只有更好”,與時(shí)俱進(jìn),追求卓越,有時(shí)業(yè)務(wù)流程上做一點(diǎn)點(diǎn)的改進(jìn)就可以提高效率甚至產(chǎn)生巨大的利潤。
七、合適的績效與薪酬
也許是身為HR,對這兩塊內(nèi)容特別敏感,“特別運(yùn)送”這個(gè)活動(dòng)最撼動(dòng)我心的也在于此。當(dāng)認(rèn)證部手拿尖尖的竹簽,執(zhí)掌考核大權(quán)時(shí),大家是敢怒不敢言,唯恐避之不及。一邊遷怒于認(rèn)證部沒有具體的評判標(biāo)準(zhǔn),一邊為他們浪費(fèi)公司資源而心疼。理所當(dāng)然,在總結(jié)時(shí),認(rèn)證部成了一個(gè)最最吃力不討好的部門。
那么,在企業(yè)中,由誰來制定考核標(biāo)準(zhǔn)?又是誰來執(zhí)掌考核?做錯(cuò)事情加以改正和彌補(bǔ)后,還需不需要扣分?考核之人除了懲罰之外,有沒有義務(wù)幫助被考核人提高和改善?考核部門本身的績效又是如何體現(xiàn)?
在這里突然想到一個(gè)非常著名的管理故事,與大家一起分享。
《扁鵲的醫(yī)術(shù)》
魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”
扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐踉賳枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒兀俊北怡o答:“長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時(shí)。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里。而我是治病于病情嚴(yán)重之時(shí)。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國。”
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多數(shù)的管理者均未能體會(huì)到這一點(diǎn),等到錯(cuò)誤造成了重大的損失才尋求彌補(bǔ),而往往是即使請來了名氣很大的“空降兵”,結(jié)果仍于事無補(bǔ)。我認(rèn)為,考核部門的績效不應(yīng)該單單體現(xiàn)在對次品的甄別上,那是檢驗(yàn)員做的事情;更不是只會(huì)抽鞭子的人,那將徒增抵觸和抱怨;執(zhí)掌考核者更重要的職責(zé)在于:如何在過程中輔導(dǎo)、幫助和引導(dǎo)被考核人,形成事前控制,以最小的差錯(cuò)成本達(dá)成目標(biāo),就是考核者績效的最大體現(xiàn)。
另一個(gè)敏感的話題是薪酬。在本次的培訓(xùn)中并未涉及到薪酬的內(nèi)容,因而整個(gè)團(tuán)隊(duì)是為著集體的榮譽(yù)而戰(zhàn),更為純粹,更具有凝聚力。一旦參雜著各自的利益分配,必將使團(tuán)隊(duì)成員分散精力,如果沒有一個(gè)公平的分配機(jī)制,那么“信任”、“溝通”、“協(xié)作”都將被輕易的粉碎??墒?,世界上從來就沒有絕對的公平,所以說,合適是最重要的。
我們要感謝丁總,感謝SQ的Li總,感謝這次培訓(xùn)讓我們以最小的代價(jià)獲得了最寶貴的體驗(yàn)——所謂團(tuán)隊(duì),就是榮辱與共的。讓我們謹(jǐn)記培訓(xùn)師留給我們的贈(zèng)言:“責(zé)任是做大事的基礎(chǔ)”,要做大事就要有大的擔(dān)當(dāng)。以信取利、以信取義,做大事者必有大的格局,大的格局來自大的心胸,有大的心胸的人必有大的擔(dān)當(dāng)。